企業簡介

長壽花食品股份有限公司始建于1997年，是國內最早且目前規模最大的專業研發生產玉米油的企業，公司擁有國家級企業技術中心、國家實驗室等高端技術平臺，是國家玉米油產業研發基地，玉米油系列國家標準制修訂基地、中國航天事業合作伙伴，“長壽花”產品先后被評為國家公眾營養與發展中心營養健康倡導產品、綠色食品、營養健康食品、全國質量放心安全健康食品、全國食用油市場公認十佳放心品牌、清真食品等榮譽稱號。

管理分析

1. 長壽花食品股份有限公司先后在國內玉米主產區內蒙古、遼寧、山東等地建設了玉米油原料加工基地，在山東總部及杭州、廣州等地陸續投建了精煉、灌裝生產基地，對于各生產基地原料與產品的庫存管理要求較高；

2. 分銷、直銷、合作代理等各種營銷模式并存，銷售業務管理需求的提高也十分緊迫。

3. 生產基地分散、采購信息不對稱，存在大量信息孤島，給采購管理帶來較大困難；

4. 因產、供、銷業務量巨大造成會計核算、合并會計報表、預算管理、資金管理等工作繁重復雜；

5. 因銷售網絡龐大且銷售模式不一，材料采購區域分散等原因造成應收、應付款管理困難；

解決方案

長壽花食品股份有限公司財務信息系統建設的原則是“系統改造、整體規劃，分步實施”，具體分為三個階段：

第一是供應鏈管理平臺初步搭建階段。內容包括利用金蝶K3Wise系統制定供應鏈管理信息化規劃，分階段完成提高庫存數據的準確性、銷售訂單執行情況全程跟蹤、財務業務一體化的信息化工作，實現供應鏈管理職能的全面協同和管理職能的重新定位，優化和改造供應鏈管理工作流程和管理程序。

第二是財務管理平臺初步搭建階段。內容包括利用金蝶K3Wise系統替換現有財務信息系統，制定財務管理信息化規劃，分階段完成會計核算系統集中、合并會計報表管理、全面預算管理、資金管理和商業智能等財務管理信息化工作，實現財務管理職能的全面協同和管理職能的重新定位，優化和改造財務管理工作流程和管理程序。

1. 利用全晰系統制定供應鏈管理信息化規劃，在梳理基礎數據、編碼規則等基礎上，優化和改造供應鏈管理工作流程，將銷售、采購、庫存等信息流打通，并結合業務實際開發部分管理表單，實現購銷存業務全程管控，并將供應鏈數據與財務管理系統對接，實現業財一體化；

2. 利用全晰系統替換原有財務信息系統，制定財務管理信息化規劃，優化和改造財務管理工作流程，通過開發實施，分步完成會計核算系統集中、合并會計報表管理、全面預算管理、資金管理和商業智能等財務管理信息化工作，實現財務管理職能的全面協同和管理職能的重新定位；

3. 將財務信息平臺與集團內外部電子商務系統的全面集成，達到整體信息流、業務流和資金流的同步進行。

4. 優化公司原有采購制度及流程，系統提供詳細物料規格型號及技術參數，申請人員只需要進行選擇，即可完整體現所需物料的詳細情況，對于一些特殊物料申請，系統提供特殊說明字段進行詳細說明；采購申請依據現有的數據，形成較合理的預估采購數量。

5. 在應收、應付模塊基礎上，通過開發實施，將銷售、采購的發票與收付款信息完全對應，根據業務的發生即時生成對應的應收/應付匯總表，實時掌握客戶、供應商的回款、欠款情況并設定付款預警功能。

典型業務及應用方案

柔性ERP支撐銷售業務管理：長壽花食品股份有限公司先后在國內玉米黃金主產區內蒙古、遼寧、山東等地建設了玉米油原料加工基地，在山東總部及杭州、廣州等地陸續投建了精煉、灌裝生產基地，對于全國各地生產基地的領料與產品入庫的管理要求較高；同時公司的自有品牌長壽花連續多年獲評“消費者最喜愛的食品品牌”，產品暢銷全國三十多個省市和地區，市場占有率達50%以上，銷售業務管理需求的提高也十分緊迫。金蝶K3Wise銷售系統的實現流程圖：

采購業務系統的合理優化：長壽花食品股份有限公司先后在國內玉米黃金主產區內蒙古、遼寧、山東等地建設了玉米油原料加工基地，在山東總部及杭州、廣州等地陸續投建了精煉、灌裝生產基地，對于全國各地生產基地的領料與產品入庫的管理要求較高；同時公司的自有品牌長壽花連續多年獲評“消費者最喜愛的食品品牌”，產品暢銷全國三十多個省市和地區，市場占有率達50%以上，銷售業務管理需求的提高也十分緊迫。

業務協同解決與內部往來及時對賬：應收、應付模塊可解決銷售、采購的發票與收款信息完全對應，根據業務的發生即時生成對應的應收/應付匯總表，實時掌握客戶、供應商的回款、欠款情況。

付款分為已付款、未付款等情況，通過具體業務處理可以體現出滯保金，以減少特殊情況對公司帶來不必要的損失為目的；系統可以自動設定付款預警，提示業務人員何時要給供應商付款，也保證良好的信譽。通過K3Wise往來對賬單的功能，甲乙雙方都可以利用系統發送的信息，省去了不同的業務公司跑來跑去的交流，及時準確地完成業務。

客戶價值

2014年集團財務數據中心已經建設完成。集團130多家單位原來使用多個品牌多個版本的財務軟件，而金蝶項目組僅用一年的時間，就將全集團12年全部財務數據整合到一起，隨時可以用新的系統查詢分析，進行歷史的、單位之間的數據比較。

完成財務業務一體化建設，庫存數量清晰完整的體現，供應鏈業務數據即時呈現，同時業務單據與財務憑證相關聯，減少了人為因素的影響，提高了財務核算的準確性。

應用效果

1. 系統上線后，項目實施組將三星集團原來使用多個品牌多個版本的財務軟件數據進行整合，隨時可以用新的系統查詢分析，進行歷史的、單位之間的數據比較；

2. 完成財務業務一體化建設，庫存數量清晰完整的體現，供應鏈業務數據即時呈現，同時業務單據與財務憑證相關聯，減少了人為因素的影響，提高了財務核算的準確性；

3. 消除絕大部分信息孤島，使公司數據信息最大程度實現共享；

4. 實現財務報表多賬套取數，提高了財務相關崗位工作效率，使財務核算更加及時準確，保證了決策層對數據信息的需求；

5. 通過權限、流程管理，對財務人員的崗位、角色進行梳理，保證了在不同單位中同一崗位的人員，權限一致、工作范圍相仿、流程與操作規范。

6. 通過采購管理的應用對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息共享，極大程度上提高了采購相關崗位的工作效率。